Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die FONTIVA Zentrale in Potsdam

Arbeitsort: Zentrale Potsdam
Beruf: Verwaltung
Zeitmodell: Vollzeit

Gemeinsam Pflege gestalten.

FONTIVA ist eine ständig wachsende Unternehmensgruppe und betreibt seit 1999 erfolgreich Einrichtungen in der Gesundheitsbranche. Von der in Potsdam befindlichen Firmenzentrale aus planen und entwickeln wir gemeinsam mit fachkundigen Partnern moderne Pflege- und Serviceangebote für unsere Gesellschaft. Dabei berücksichtigen wir demographische Faktoren ebenso wie regionale Bedarfe und Besonderheiten. Derzeit realisieren wir neue Standorte in mehreren Bundesländern.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Willkommen im Team – willkommen bei FONTIVA!

Lassen Sie sich von unseren Vorteilen überzeugen:

  • ortsüberdurchschnittliche Vergütung
  • wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • individuelle Beschäftigungsmodelle
  • Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
  • sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Ihre Aufgaben:

  • direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung
  • Abstimmungen mit den Einrichtungen der Unternehmensgruppe und Kooperationspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitskreisen, Planung von Veranstaltungen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung)
  • Erstellung von verschiedenen Kalkulationen
  • Mitwirkung bei Controlling, Zahlungsverkehr, Erstellung von Reports
  • Mitwirkung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
  • Vertragsmanagement
  • Personalmanagement
  • PR und Öffentlichkeitsarbeit
  • Projektarbeit und Sonderaufgabe

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich
  • fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Projekten
  • sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, Outlook
  • selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • freundliches und professionelles Auftreten in jeder Lage
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
Für diese Stelle sind keine Bewerbungen mehr möglich.